Zasady ogólne i tożsamość administratora
Administratorem danych osobowych osób odwiedzających i wchodzących w interakcję z portalem plinxov.digital jest Aurelia Nowak prowadząca działalność z siedzibą przy ulicy Głównej 12 w Lublinie. Przetwarzanie wszelkich informacji odbywa się w ścisłej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (RODO) oraz uzupełniającymi aktami polskiego prawa ochrony prywatności.
Kategorie procesowe i podstawy formalne
- Obsługa korespondencji elektronicznej: przetwarzanie adresu poczty elektronicznej, imienia nadawcy oraz treści zapytania następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez wysłanie wiadomości na adres mail@plinxov.digital) w celu przygotowania merytorycznej odpowiedzi.
- Zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego: utrwalanie adresów IP w systemowych dziennikach zdarzeń serwera odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci prewencji ataków sieciowych i ochrony integralności bazy danych).
- Ewentualne dochodzenie roszczeń: przetwarzanie danych historycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu obrony przed roszczeniami prawnymi wynikającymi z funkcjonowania portalu.
Procedura retencji i prawa osób fizycznych
Wiadomości mailowe są przechowywane w szyfrowanym systemie pocztowym przez okres maksymalnie dwudziestu czterech miesięcy od daty zamknięcia korespondencji roboczej. Logi serwerowe ulegają automatycznemu nadpisaniu po upływie trzydziestu dni kalendarzowych.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, wydania ich odpisu cyfrowego, korekty błędów, całkowitego usunięcia z rejestrów, ograniczenia zakresu przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Zgłoszenia dotyczące praw osobistych przyjmuje administrator pod adresem mail@plinxov.digital. W razie wątpliwości co do legalności procedur przysługuje prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.